Politique de confidentialité

KPL, par son activité de gestion des relations professionnelles, s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données » ou RGPD).

Site internet

Ces données correspondent aux données récupérées lors de l’accès à notre plateforme internet : Civilité, nom et prénom de la personne physique, adresse e-mail, lieu d’exercice et adresse postale professionnelle, coordonnées téléphoniques, spécialité, N° RPPS/CNOP, l’acheminement et par quel moyen, N° de carte de fidélité ou de réduction, ville de départ et d’arrivé ainsi que les horaires souhaités, date de naissance.

Ces données font l’objet d’un traitement qui a pour finalité de permettre à l’Utilisateur :

• De consulter les lieux, dates et programme des confluences en région
• D’accéder aux photos et biographies des experts nationaux et en région
• Pour les orateurs en région, de consulter les fichiers ppt des orateurs nationaux

La saisie des données personnelles est donc nécessaire pour la création d’un compte qui permet aux participants d’avoir accès aux informations décrites ci-dessus.

Les finalités du traitement des données par KPL sont uniquement utilisées dans le cadre du déroulement de l’évènement. Ces données personnelles peuvent être également utilisées par le laboratoire CHIESI, dans le cadre exclusif de l’évènement : programme de cascading confluences en région.

Droit d’accès et de rectification

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004, l’utilisateur dispose du droit d’accès, de modification des informations qui le concernent. Pour cela il suffit à l’utilisateur d’accéder à son espace personnel pour modifier ses informations personnelles. Sur simple demande, (par e-mail ou par courrier) l’utilisateur peut supprimer l’ensemble des données le concernant.

Périodes de conservation

Les données personnelles citées ci-dessus sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour le bon déroulement de l’évènement. Elles seront conservées pour une durée maximale de deux ans et seront ensuite supprimées, à moins qu’il n’existe une obligation légale qui exige une conservation plus longue.

Sécurité des données

KPL a confié l’hébergement de son/ses sites à la société OVH. L’infrastructure hardware et software sur laquelle les sites sont hébergés est conçue pour garantir une sécurité absolue des données (antivirus, switchs, routeurs, serveurs et firewalls redondants). Les données de nos Utilisateurs sont stockées exclusivement en France ou dans l’Union Européenne. Les serveurs utilisés sont sécurisés et situés dans les locaux du webmaster.

Lorsque les sites KPL sont consultés, des données de trafic et des fichiers de cookies sont stockés sur l’ordinateur de l’utilisateur aux fins de procéder, en interne, à des analyses de fréquentation des pages d’informations du Site afin d’en améliorer le contenu ainsi qu’à établir des données statistiques (pages consultées, heures de consultation, etc…). Les paramètres d’enregistrement de cookies peuvent être gérés à partir des navigateurs de l’utilisateur.

Comment nous contacter ?

KPL vous invite à faire part des questions ou commentaires que vous pourriez avoir à propos de cette Politique ou de sa mise en œuvre. Toute question ou commentaire doit nous être transmis en utilisant les données de contact ci-dessous. Nous déploierons des efforts raisonnables afin de résoudre ou de répondre à votre préoccupation.

KPL
7 rue des Filles du Calvaire, 75003 Paris – E-mail : contact@kpl-paris.com

Mise à jour de notre politique de confidentialité

KPL est susceptible de mettre à jour cette Politique de confidentialité, il est recommandé de la consulter régulièrement. Si nous effectuons un quelconque changement, la Politique mise à jour sera mise en ligne avec une nouvelle date de prise d’effet. Le fait de continuer à utiliser nos services après la publication des changements de cette politique signifie que les changements sont acceptés.

Pour plus d’informations sur la façon dont le laboratoire CHIESI gère vos données personnelles, vous pouvez vous référer à la déclaration de confidentialité ci-dessous :

Les données personnelles collectées font l’objet d’un traitement par KPL pour le compte du laboratoire CHIESI à des fins de suivi de notre relation professionnelle. Vos données seront conservées par KPL et CHIESI pour la durée de notre relation professionnelle. Les noms et prénoms des participants sont susceptibles d’être communiqués aux DMS CHIESI pour information. Ces données seront effacées 2 ans après notre dernier contact.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et à la loi Informatique & Libertés modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données ainsi que du droit à la portabilité de vos données auprès de : contact@kpl-paris.com